Zwycięstwo w przetargu to dla firmy przełomowy moment, ale też początek intensywnego planowania finansowego. Przerwa między opłaceniem dostawców a otrzymaniem środków z placówki medycznej bywa znacznym obciążeniem dla przepływów pieniężnych. Wiemy, jak zarządzać tym ryzykiem. Dowiedz się, jak finansować zamówienia publiczne, chroniąc jednocześnie zasoby własne Twojej firmy.
Wygrany przetarg w branży medycznej – sukcesu, który bywa pułapką
Branża dystrybucji sprzętu medycznego rządzi się swoimi prawami. Szpital oczekuje terminowej dostawy, a jednocześnie odroczonego terminu płatności – przynajmniej na 30, a czasami nawet na 90 dni. Jednocześnie producent niejednokrotnie wymaga przedpłaty. Wówczas płynność finansowa przedsiębiorstwa realizującego zamówienie może być zagrożona.
Przy mniejszych i pojedynczych kontraktach zwykle da się to udźwignąć. Jeśli jednak zlecenia nakładają się na siebie, problem może narastać, a firma zamiast sukcesu odczuwa finansowy paraliż. Właśnie dlatego warto rozważyć finansowanie zakupów dla firm za pomocą faktoringu. To dobre narzędzie do skalowania biznesu bez ryzyka utraty płynności.
Dlaczego kapitał własny to najdroższa forma finansowania?
Finansowanie zakupów za pomocą własnych środków wydaje się najprostszym i najrozsądniejszym rozwiązaniem. W życiu prywatnym zwykle tak jest, ale w biznesie już niekoniecznie. Każda złotówka „zamrożona” w towarze to złotówka, której nie możesz użyć gdzie indziej. Pieniądz nie może krążyć, a wszystkie inne przedsięwzięcia muszą poczekać, aż odzyskasz kapitał. Spowalnia to rozwój, a niejednokrotnie nie pozwala korzystać z pojawiających się okazji. Dodatkowo zawsze istnieje ryzyko, że nabywca będzie się spóźniać z płatnością, a to dodatkowo obciąży Twoją firmę.
Używanie kapitału własnego, choć daje poczucie kontroli, najczęściej ogranicza skalę działania i zdolność negocjacyjną, a ponadto zwiększa ryzyko utraty płynności. Dlatego coraz więcej dystrybutorów sprzętu medycznego traktuje finansowanie zakupów jako narzędzie wspierające rozwój i budowanie silnej pozycji rynkowej.
Angażowanie własnego kapitału w realizację kontraktu z odroczoną płatnością zamraża środki firmy i może powodować poważne problemy z płynnością.
Szybkie finansowanie zakupu towaru krok po kroku – jak to działa?
Możesz zrealizować kontrakt bez angażowania własnych środków firmy. Właśnie na tym polega jeden z modeli refinansowania oferowany przez mediFaktor. Tzw. faktoring zakupowy pozwala dystrybutorom sprawnie realizować zamówienia bez obaw o płynność finansową. Jak to działa w praktyce?
Krok 1: wniosek o refinansowanie po podpisaniu umowy przetargowej
Od razu po podpisaniu umowy z placówką medyczną możesz złożyć wniosek o refinansowanie. Dzięki temu unikasz angażowania środków firmy w zakup od dostawcy. Do wniosku dołączasz kopię faktury zakupowej.
Krok 2: przekazanie środków na zakup towaru
Po pozytywnej decyzji środki są przeznaczone na zakup sprzętu zamówionego przez Twojego klienta. Trafiają od razu do dostawcy, co często pozwala skrócić czas realizacji, a w niektórych przypadkach otwiera też pole do negocjacji rabatów. Szybka gotówka uzyskana dzięki refinansowaniu pozwala Ci też budować reputację solidnego partnera. Finansowanie sprzętu medycznego zapewnia zatem szereg korzyści, a środki Twojej firmy nadal pozostają do dyspozycji na inne przedsięwzięcia.
Krok 3: spłata po otrzymaniu środków z placówki medycznej
Gdy szpital opłaci fakturę, regulujesz zobowiązanie wobec faktora (mediFaktor) – bez obaw o opóźnienia. Twoja firma cały czas dysponuje własnymi środkami, które mogą pracować na jej sukces. Ten proces jest bardzo prosty i przejrzysty oraz łatwy do ujęcia w księgach.
Sprawdź wszystkie modele współpracy z mediFaktor!
Finansowanie zakupów a budowanie pozycji Twojej firmy na rynku
W finansowaniu zakupów chodzi nie tylko o tzw. cash flow. Dzięki niemu firmy odczuwają szereg korzyści ułatwiających budowanie silnej pozycji rynkowej. Co dokładnie możesz zyskać?
Silniejsza pozycja negocjacyjna u producentów
Płatność „od ręki” często spotyka się ze znacznie większą przychylnością i skłonnością do negocjacji. Dzięki temu finansowanie sprzętu medycznego przez faktora pozwala Ci zarabiać więcej. Producent widzi partnera, który działa sprawnie i przewidywalnie, dzięki czemu możesz negocjować lepsze ceny lub szybsze dostawy. To z kolei pozwala Ci uzyskiwać wyższe marże oraz dbać o zadowolenie Twoich odbiorców.
Większa wiarygodność i bezpieczeństwo
Szpitalom – szczególnie tym działającym w ramach kontraktów z NFZ – zależy na terminowości i stabilności. Opóźnienia w dostawach mogą też wiązać się z karami umownymi. Zewnętrzne finansowanie zakupów pozwala jednak minimalizować ryzyko:
- przekroczenia terminów,
- naliczenia kar,
- utraty wiarygodności przy kolejnych przetargach.
Dzięki niemu masz pewność, że nie zabraknie Ci środków na zakup towaru i budujesz swoją reputację. Zabezpieczasz się też przed problemami i możesz działać spokojniej.
Dowiedz się więcej: Kary umowne w przetargach medycznych – jak finansowanie zwrotne chroni Twoją firmę przed czarnym scenariuszem
Swoboda skalowania biznesu
Obawa o problemy z płynnością powstrzymuje Cię przed podejmowaniem ryzyka, chwytaniem okazji, startowaniem w większej liczbie przetargów? Zewnętrzne finansowanie zakupów pozwala pokonać przeszkodę w postaci braku odpowiedniego zaplecza finansowego, a tym samym ułatwić rozwój i skalowanie działalności. To narzędzie, które zapewnia Ci większą elastyczność i możliwość działanie bez lęku o budżet.
Skaluj swój biznes bez blokowania kapitału – z mediFaktor
Wygrany przetarg nie powinien być powodem do stresu. Poszerz możliwości swojego biznesu i wykonuj kontrakty bez ryzyka finansowego. Zewnętrzne finansowanie zakupów pozwala:
- realizować kontrakty bez angażowania środków własnych,
- zachować płynność, nawet przy wielu równoległych zamówieniach,
- zwiększać skalę działania bez ryzyka utraty stabilności,
- budować reputację solidnego, terminowego partnera zarówno wśród dostawców, jak i wśród odbiorców.
W modelu refinansowania płacisz wyłącznie za wykorzystane środki, a limit jest elastyczny. mediFaktor oferuje rozwiązania dopasowane do specyfiki przetargów w branży medycznej. Jeśli chcesz sprawdzić, jak finansowanie sprzętu medycznego może pomóc Twojej firmie – zapraszamy na bezpłatną konsultację.
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o możliwościach finansowania zakupów.
