Podpisujesz liczne kontrakty i wystawiasz faktury na wysokie kwoty, ale zdarza się, że konto Twojej firmy świeci pustkami? To powszechne. Współpracując z placówkami medycznymi, zwykle nie trzeba się martwić o to, czy należność wpłynie, ale odroczone terminy płatności bywają poważnym problemem. Pytanie brzmi, jak zarządzać płynnością finansową, gdy „zamrażanie” środków na wiele tygodni wydaje się nieuniknione. Poznaj odpowiedź!
Jak powstaje luka finansowa i dlaczego jest niebezpieczna?
Luka finansowa powstaje wtedy, gdy ponosisz koszty realizacji zamówienia, a zapłatę od odbiorcy otrzymujesz z opóźnieniem. To częsty problem w branżach, w których odroczone płatności są powszechne. W sektorze medycznym dotkliwość tej sytuacji jest potęgowana przez wysoką wartość kontraktów. Na uregulowanie faktury niejednokrotnie trzeba czekać 30, 60 lub nawet 90 dni, co może powodować poważne deficyty w budżecie firmy i uniemożliwiać realizację innych przedsięwzięć.
Luki finansowe bywają niebezpieczne dla działalności, powodując:
- trudności w terminowym regulowaniu zobowiązań wobec dostawców,
- ograniczenie możliwości przyjęcia nowych zamówień,
- utratę rabatów za szybkie płatności,
- stres związany z utrzymaniem bieżącej płynności.
W efekcie zarządzanie płynnością finansową w przedsiębiorstwie staje się znacznie trudniejsze. W ekstremalnych przypadkach może to prowadzić nawet do poważnych problemów finansowych, powstawania długów i hamowania rozwoju. Jeżeli czasami zastanawiasz się, czy możesz startować w kolejnym przetargu lub z niepokojem oczekujesz na przelewy od odbiorców, najprawdopodobniej problem luk finansowych dotyczy także Twojej firmy.
Kontrakt z odroczoną płatnością może oznaczać brak środków na opłacenie własnych zobowiązań i ograniczenia w realizacji kolejnych zamówień. Bez odpowiedniego zabezpieczenia firma ryzykuje utratą płynności finansowej.
Może Cię zainteresować również: Wygrany przetarg i co dalej? Finansowanie zakupów dla firm z branży medycznej – bez angażowania środków własnych
Zarządzanie płynnością finansową przy fakturach z odroczoną płatnością – jak to robić?
W sektorze MŚP zarządzanie płynnością finansową często polega jedynie na reagowaniu na pojawiające się problemy. Tymczasem zdecydowanie skuteczniejsze jest podejście polegające na ich „wyprzedzaniu” – należy się więc zastanowić, co zrobić, by odroczony termin płatności nie powodował zatorów. Odpowiedzią może być zmiana podejścia do faktur sprzedażowych – zamiast traktować je jak obciążenie, możesz zamienić je na gotówkę.
Jak zamienić fakturę sprzedażową na gotówkę?
Faktura wystawiona placówce nie musi czekać na płatność. Dzięki rozwiązaniom oferowanym przez mediFaktor może w prosty sposób stać się źródłem natychmiastowej gotówki. W tym przypadku najlepiej sprawdza się model finansowania sprzedażowego, który opiera się na prostym mechanizmie refinansowania zysku z wystawionej faktury. Jak to działa?
- Wystawiasz fakturę placówce medycznej zgodnie z warunkami kontraktu.
- Przesyłasz kopię do mediFaktor wraz z wnioskiem o refinansowanie.
- Otrzymujesz przelew równowartości kwoty z faktury praktycznie natychmiast – pomniejszony o koszt wynagrodzenia mediFaktor, żeby finalnie po zapłacie przez szpital transakcja rozliczyła się w 100 %. W ten sposób cała operacja zamyka się automatycznie i bezobsługowo, tj. bez dokonywania przez Ciebie dodatkowych przelewów związanych z kosztami naszej obsługi.
Dzięki temu Twoja firma dysponuje funduszami od razu. Tym samym może utrzymać płynność i angażować się w kolejne przedsięwzięcia. Oczekiwanie na zapłatę przestaje hamować rozwój, a luki finansowe znikają.
Dowiedz się więcej o modelach współpracy z mediFaktor!
Dlaczego warto wybrać „zdrowy faktoring”?
Korzystanie z faktoringu wcale nie musi oznaczać problemów czy desperackich prób ratowania biznesu. Coraz częściej jest to po prostu narzędzie do optymalizacji i skutecznego zarządzania płynnością finansową przedsiębiorstw. Warto pamiętać, że w branży medycznej wiarygodność i terminowość mają ogromne znaczenie. Model refinansowania faktur pozwala zadbać o jedno i drugie.
Oferujesz szpitalom długie terminy – bez ryzyka dla siebie
Placówki publiczne często wymagają odroczonych płatności. Dzięki finansowaniu zwrotnemu możesz bez obaw startować w przetargach i realizować wiele kontraktów jednocześnie, a także proponować konkurencyjne warunki. Pozwala to budować przewagę nad firmami, które nie mają zaplecza finansowego.
Odroczony termin na fakturze przestaje oznaczać zamrożoną gotówkę i problemy z regulowaniem własnych zobowiązań. Możesz działać swobodniej i na szerszą skalę.
Płacisz swoim dostawcom zawsze na czas
Terminowe regulowanie zobowiązań to silny argument w rozmowach z producentami i dystrybutorami. Dobra historia płatnicza oznacza możliwość negocjowania lepszych warunków handlowych: niższych cen, wyższych limitów kredytu kupieckiego czy krótszych terminów dostawy. W ten sposób budujesz zaufanie wśród partnerów biznesowych i dbasz o stabilność relacji. To z kolei może pozwolić na zwiększenie marż lub też oferowanie atrakcyjniejszych warunków nabywcom.
Korzystasz wtedy, kiedy naprawdę potrzebujesz
„Zdrowy” faktoring jest elastyczny. W mediFaktor proponujemy model oparty na stałym limicie. Dzięki temu możesz uruchamiać środki wtedy, kiedy ich potrzebujesz i płacisz tylko za faktycznie wykorzystane finansowanie. To rozwiązanie idealnie dopasowane do potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw oraz dynamiki ich działania.
Sprawdź też: Kary umowne w przetargach medycznych – jak finansowanie zwrotne chroni Twoją firmę przed czarnym scenariuszem
Działaj zamiast czekać na przelew – zarządzanie płynnością finansową z MediFaktor
Wystawianie faktur z odroczoną płatnością nie musi oznaczać problemów z płynnością i stresu. Możesz wyeliminować luki finansowe za sprawą faktoringu sprzedażowego. To sposób, aby zapewnić Twojej firmie „paliwo” do działania. Uwolnij kapitał obrotowy, zwiększ swoją pozycję negocjacyjną i skaluj biznes szybciej. Zyskaj spokój i większe możliwości planowania kolejnych kroków. Zapomnij o „zamrożonych” funduszach i przegapionych okazjach.
Sprawdź, jak szybko Twoja firma może otrzymać dostęp do kapitału obrotowego. Umów się na rozmowę.
