Przetarg wygrany, kontrakt wykonany, faktura wystawiona. A pieniądze? Za 60, 90, czasem 120 dni. Jeśli działasz w branży medycznej, znasz to doskonale. Twoje pieniądze bywają zamrożone przez całe miesiące, przez co nie mogą pracować na Twój dalszy sukces. W takiej sytuacji koszty faktoringu należy rozpatrywać nie jako zagrożenie dla zysku, a jako szansę na budowanie Twojej przewagi konkurencyjnej. Dowiedz się, jak to działa.
Koszty finansowanie jako składnik Twojej oferty
Gdy na płatność od kontrahenta musisz czekać miesiącami, koszty finansowania stają się naturalnym elementem kalkulacji oferty. Profesjonalny dystrybutor sprzętu medycznego traktuje je w tej samej kategorii jak koszty transportu, magazynowania czy serwisu – to po prostu coś, czego nie można pominąć.
Koszt pieniądza istnieje niezależnie od tego, czy go liczysz, czy nie. Jeśli finansujesz kontrakt z własnych środków, także ponosisz koszty finansowania zewnętrznego, ale są one ukryte pod postacią:
- utraconych możliwości realizacji innych zamówień,
- zablokowanej płynności,
- wyższych cen u dostawców (brak rabatów za szybką płatność).
Mit, że finansowanie „zjada marżę”, bierze się z jednego błędu: nieumiejętnego wliczania go w ofertę przetargową. Koszty faktoringu wcale nie muszą sprawiać, że Twój zysk będzie mniejszy – wystarczy zmienić podejście.
Dowiedz się więcej o faktoringu: Finansowanie dla firm z sektora medycznego – faktoring w 5 krokach
Anatomia marży w sektorze medycznym – co naprawdę składa się na zarobek przy kontraktach z NFZ?
Struktura marży w przetargach medycznych jest nieco bardziej skomplikowana, ponieważ to nie tylko cena sprzedaży pomniejszona o koszt zakupu. Musisz brać pod uwagę również koszty logistyczne (np. magazynowanie, transport) i operacyjne (pensje pracowników, podatki). Ponadto ogromne znaczenie mają koszty ryzyka, związane np. z wahaniami kursów walut czy karami umownymi. Najczęściej pomijanym elementem są natomiast koszty finansowania kontraktu przez okres oczekiwania na płatność. To Twój kapitał, który jest „zamrożony” w danym kontrakcie i przez to nie może pracować na Ciebie.
Jeśli czekasz np. 90 dni na płatność przy kontrakcie 1 000 000 zł, to przez trzy miesiące „finansujesz” szpital z własnej kieszeni. W tym czasie nie możesz przeznaczyć tych pieniędzy na realizowanie innych zamówień, nie korzystasz z rabatów, a Twoja płynność pracuje na cudzy rachunek. To bezpośrednio uderza w rentowność przetargu medycznego, choć według „twardych danych” marża jest odpowiednio wysoka.
Przeczytaj też: Kilka przetargów jednocześnie? Dowiedz się, jak faktoring pozwala bezpiecznie obsługiwać wiele kontraktów naraz
Jak „odzyskać” koszty finansowania zewnętrznego w rabatach od dostawcy?
Gdy zamrożenie środków w kontrakcie blokuje Twój rozwój, poszukiwanie zewnętrznych źródeł finansowania jest naturalnym krokiem. Wtedy jednak pojawia się obawa o koszty, które są nieodłącznym elementem takiego procesu. Warto jednak mieć na uwadze, że dostęp do finansowania pozwala uzyskać oszczędności, które pokrywają lub wręcz przewyższają jego koszty.
Idealnym przykładem jest współpraca z mediFaktor. Mechanizm wygląda następująco:
- otrzymujesz finansowanie faktury zakupowej niemal od razu,
- płacisz producentowi szybciej, przez co możesz otrzymać rabat (często 2-3%),
- ten rabat pokrywa koszt usługi faktoringu (zwykle 1,5-2%).
W faktoringu koszty finansowania możesz odzyskać w zasadzie od razu. Niejednokrotnie uzyskane oszczędności przewyższają jego rzeczywiste koszty. Dzięki temu finansowanie odwrotne nie jest obciążeniem, a elementem procesu przetargowego.
Model współpracy z mediFaktor pozwala Ci zapłacić producentowi niemal od razu i dzięki temu uzyskać rabat. Tym samym zarabiasz więcej, jednocześnie budując reputację rzetelnego partnera.
Elastyczny limit w mediFaktor – precyzja planowania kosztów kontraktu
W przetargach medycznych wiele form zewnętrznego finansowania (jak np. kredyty bankowe) nie zdaje egzaminu ze względu na skomplikowane formalności, a także brak zrozumienia ze strony banków dla specyfiki sektora medycznego. Kontrakty mają zróżnicowaną wartość, a staranie się o finansowanie za każdym razem zabiera dużo czasu i okazuje się po prostu nieefektywne.
Elastyczny limit finansowania w mediFaktor pozwala dokładnie planować koszty finansowania kontraktu i sprawia, że potrzebne środki masz zawsze „pod ręką”. Istotne jest przy tym to, że płacisz tylko wtedy, gdy korzystasz z limitu – nie ma żadnych stałych, sztywnych opłat miesięcznych. Jednocześnie z góry wiesz, ile będzie kosztowało korzystanie z finansowania, co pozwala obliczyć marżę na sprzęcie medycznym, aby wyjść „na swoje”. Taki limit uzyskujesz raz i nie musisz się o niego starać od nowa przy każdym przetargu. Korzystasz wtedy, kiedy chcesz. To finansowanie stworzone z myślą o firmach realizujących przetargi medyczne i idealnie dopasowane do ich potrzeb.
Dowiedz się więcej: Specyfika sektora publicznego a standardowe narzędzia finansowe – dlaczego branża medyczna potrzebuje rozwiązań „szytych na miarę”?
Na co zwrócić uwagę, wyceniając duży kontrakt publiczny?
Przy dużym kontrakcie publicznym warto mieć przed sobą nie tylko ofertę producenta, ale też dane dotyczące finansowania.
Zwróć szczególną uwagę na:
- wymagany termin płatności,
- możliwy rabat za szybką płatność u dostawcy,
- szacowany okres finansowania,
- rzeczywiste koszty faktoringu od firmy zapewniającej finansowanie,
- wpływ finansowania na możliwość realizacji innych zamówień.
Dzięki temu łatwo obliczysz prognozowaną marżę w przetargach medycznych – precyzyjne dane pozwalają ocenić, ile faktycznie zarobisz.
Przeczytaj też: Finansowanie zwrotne jako strategiczne uzupełnienie linii kredytowej dla firm dystrybucyjnych z branży medycznej
Zadbaj o rentowność i rozwój z elastycznym finansowaniem
Wygrywanie przetargów nie polega na oferowaniu najniższej ceny. Celem jest uzyskanie bezpiecznego zarobku, dlatego marża w przetargach medycznych ma tak duże znaczenie. Jeżeli wykorzystujesz faktoring, koszty związane z finansowaniem również muszą być uwzględnione w obliczeniach. Pamiętaj jednak, że elastyczny dostęp do środków pieniężnych daje Ci dodatkowe możliwości:
- nie zamrażasz kapitału,
- możesz obsłużyć większe zamówienia,
- możesz uzyskać rabaty za szybką płatność u dostawców,
- utrzymanie bezpiecznej marży jest łatwiejsze,
- masz większe możliwości realizacji innych przetargów i zwiększania skali działania bez ryzyka.
To dlatego finansowanie zwrotne należy taktować jako element strategii Twojej firmy, a nie koszt.
Jeśli stoisz przed wyceną konkretnego zapytania przetargowego, warto wykonać bezpłatną symulację kosztów finansowania i sprawdzić, jak wpłynie ona na Twoją ofertę. Zapraszamy do kontaktu z mediFaktor!
